Eure Projekte hängen nicht an der Kreativität — sie hängen an Übergaben, Feedback und 'wer ist dran?'
Wir bauen euch ein Delivery-System für Agenturen: Briefings, Aufgaben, Feedbackrunden und Freigaben laufen automatisch zur richtigen Rolle — ohne Slack-Ping-Pong.
- „Wo ist das Feedback vom Kunden?“
- „Ich dachte PM hat’s geschickt.“
- „Welche Version ist final?“
Wo verliert eure Agentur Projekte an Zeit?
6 kurze Fragen — danach seht ihr, ob euer Engpass Kreativität oder Koordination ist.
Wir definieren, wie Projekte sich bewegen.
Nicht Tools organisieren Agenturen — Zustände tun es. Wir modellieren Briefing → Produktion → Review → Freigabe → Launch.
Jede Aufgabe ist eindeutig: Briefing, In Arbeit, Review, Kundenfeedback, Freigabe.
Wenn Feedback kommt → startet die nächste Aktion automatisch.
Jeder Zustand gehört einer Rolle, nicht einer Person.
Reminder, Follow-ups und Übergaben passieren ohne Nachfragen.
Typischer Agentur-Workflow — vorher vs. nachher
Gleiche Arbeit. Weniger Chaos.
- Briefing kommt rein — niemand owned es klar
- Assets fehlen → Rückfragen im Chat
- Kundenfeedback verteilt sich über Mails & Voice
- Versionen werden manuell verglichen
- Freigabe unklar → Deadline rutscht
- PM wird zum Feuerwehrmann
- Briefing erzeugt automatisch Projekt + Owner
- Fehlende Infos werden automatisch angefordert
- Feedback landet strukturiert an einem Ort
- Review-Zustände steuern die nächste Rolle
- Offene Punkte triggern Follow-ups
- Launch passiert standardisiert
Dieses System passt nicht für jede Agentur
Wenn ihr euch erkennt, lohnt sich das Gespräch.
- 5+ Personen arbeiten an Projekten
- PM/Account koordiniert zu viel
- Feedback ist Haupt-Engpass
- Freigaben verzögern Deadlines
- Abhängigkeit von einzelnen Seniors
- Kunden fragen regelmäßig nach Status
- Solo-Freelancer
- Nur einfache Retainer-Tasks
- Ihr sucht nur ein neues Tool
- Problem ist fehlende Auslastung
Ihr ersetzt kein Tool — ihr ersetzt Koordinationsarbeit.
Typisch vergleichbar mit einem Monatsgehalt — spart aber dauerhaft Abstimmung und Stress.
- Klare Zustände im Projekt
- Automatische Übergaben
- Zentrale Statusübersicht
- Dokumentierter Delivery-Workflow
Im Delivery-Check sehen wir in 20 Minuten, wo eure Projekte stecken.
Wenn Struktur nicht der Engpass ist, sagen wir es euch ehrlich.